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行政事務管理系統

 v8.0 官方版
  • 軟件大小:52.7 MB
  • 更新日期:2019-09-23 16:38
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件類別:行政管理
  • 軟件授權:免費版
  • 軟件官網:
  • 適用平臺:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
  • 軟件廠商:

10.0
軟件評分

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  行政事務管理系統是一款非常實用的行政管理軟件,此軟件可幫助用對人員檔案、動態、值班、考勤等信息進行管理,適用于部隊、政府機關或者是企業單位等機構,此軟件可完美的幫助此類機構的行政事務進行管理,例如對來往的車輛進行登記,對出勤人員、值班人員的考勤情況進行記錄等,是一款實用性能極高的行政管理軟件。此外,本款軟件還提供了許多強大的管理功能,例如績效考評、工作日志、信息發布、文電管理、巡檢督查等功能,用戶完全可以根據自身的需求來選擇使用,也可幫助用戶有序的對行政事務進行管理,有效的提高工作效率,也不用在浪費大把的時間在行政管理事務上,非常的方便快捷,歡迎有需要的用戶前來下載使用。

行政事務管理系統

軟件功能

  人員檔案:支持對人員的信息進行記錄并管理,可對此類型的信息進行添加、刪除、修改、查詢等操作,并且支持從電腦上批量導入相關的信息到軟件中進行管理。

  人員動態:實時記錄每一個人的出行情況,比如請假外出、病假外出就醫等

  值班執勤:對每一個值班人員的信息進行記錄,還可幫助對值班人員的時間進行排序

  點名考勤:使用點名的方式來考核人員的出勤情況

  訪客管理:對來訪的人員信息進行登記

  車輛管理:對來訪的車輛信息進行登記,當車輛出來時也可登記出來的時間

  會議管理:對機構的會議情況實時登記,詳細的記錄開會時間、地點等信息

  工作日志:員工記錄每一天的工作情況

  信息發布:可通過此軟件來發布公告并通知每一個人員

軟件特色

  操作簡單,無需專業的培訓,在短時間之內即可快速上手操作

  支持對人員的信息進行實時登記并管理

  可對來訪人員以及來訪車輛信息進行記錄

  支持對值班人員進行分配,同時也支持對人員的考勤情況進行統計分析

  軟件提供眾多的功能模塊供用戶選擇使用

  支持對人員的外出情況進行實時登記,例如外出辦事、外出就醫等

  可以使用此系統連接其他設備,例如紙紋識別,只需連接紙紋識別設備即可

  如果外出的人員在規定時間內沒有返回,軟件將會自動提醒值班人員

  支持聯網統計各類型的信息

安裝方法

  1、找到下載完成的壓縮包并解壓,然后雙擊“行政事務管理系統V8.0-20190628-d-wm.msi”應用程序進入安裝步驟。

行政事務管理系統

  2、此程序將安裝到您的計算機中,單擊【下一步】繼續,或單擊【取消】退出安裝程序。

行政事務管理系統

  3、閱讀軟件的相關許可協議,需手動選擇我同意此協議,然后點擊【下一步】繼續安裝。

行政事務管理系統

  4、查看軟件的自述說明,閱讀完成后點擊【下一步】繼續安裝程序。

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  5、如果您想更改程序的保存位置,請單擊【瀏覽】并選擇目標文件夾,選擇完成后點擊【下一步】繼續安裝。

行政事務管理系統

  6、準備安裝程序,單擊【安裝】開始安裝程序,如果您想回顧或更改設置,請單擊【上一步】。

行政事務管理系統

  7、等待安裝過程,大約十秒鐘的時間即可安裝完成。

行政事務管理系統

  8、安裝完成后點擊【完成】退出安裝向導,默認運行此程序。

行政事務管理系統

使用說明

  修改登錄密碼

  在登錄單機版界面中點擊[更改密碼],或者在登錄系統后,進入系統參數設置界面(見下圖)進行更改。

行政事務管理系統

  說明 網絡版的普通用戶如果忘記密碼,可由系統管理員進入用戶管理窗口清空或重設密碼。

  導航界面操作

  在導航界面中,可進行導航界面參數設置、鎖定屏幕、新建和打開組織架構、進入各功能模塊以及網絡版實時消息發送等操作。

  1.導航界面參數設置 在界面右上角點擊[主菜單]按鈕(齒輪圖標),爾后在彈出的菜單中選擇[導航界面設置]菜單,打開功能導航界面設置窗口(見下圖)

  可進行導航背景圖或背景色的修改、導航按鈕圖片及布局設置操作。

行政事務管理系統

  2.新建和打開組織架構 點擊窗口頂端右側的[新建]按鈕,可建立新的組織架構(詳見組織架構管理相關操作),點擊[打開]按鈕,可打開已建立的組織架構。

  ? 說明 只有注冊后才會顯示[新建]按鈕,網絡版沒有[打開]按鈕。

  3.鎖定屏幕 在界面右上角點擊[鎖屏]菜單,系統會鎖定屏幕,只有輸入正確密碼后才能解鎖,見下圖。如果未設置登錄密碼,則直接點擊[確定]按鈕即可解鎖。

行政事務管理系統

  發送實時消息

  網絡版的各用戶間可以實時收發消息,在導航界面右上角點擊[發送實時消息]菜單,彈出發布消息窗口(見下圖),輸入發布內容,勾選接收用戶后即可發送消息。用戶接收到消息時,會在界面下方的消息窗口中顯示。

行政事務管理系統

  系統參數設置

  在導航界面右上角點擊[系統參數設置]菜單,打開系統參數設置

  窗口,見下圖。

行政事務管理系統

  1.提醒/提示設置 可對動態桌面顏色、文字和背景、透明度進行設置,啟用動態桌面提醒需要到人員動態參數設置界面中操作,詳見人員動態管理用戶手冊相關內容。如勾選[同時啟用系統托盤提醒]復選框,則在進行動態桌面提醒的同時會在操作系統任務欄中的系統托盤中顯示提醒內容。動態桌面提醒內容包括人員超時未歸信息、人員聯系提醒信息和標記提醒內容,見下圖。

行政事務管理系統

  勾選[提醒聲音\事務提醒]復選框,系統會在接收到網絡消息或有需要處理的事務時以聲音進行提醒。勾選[系統提示消息最多保留 XX 條]復選框后,系統僅顯示指定保留條數的最新消息,超出的消息將不顯示。系統消息提醒窗口見下圖,該窗口在接收到事務消息時自動顯示,也可以通過點擊導航界面右上角的[消息提醒]按鈕調用。

行政事務管理系統

  勾選[顯示提醒標記]復選框,系統會按照設置的間隔時長檢測是否有提醒信息,如果有提醒信息,會在導航界面的功能模塊圖標上用紅色圓點進行提醒,此時點擊圖標可顯示提醒的信息,見下圖。

行政事務管理系統

  勾選[發送網絡消息時顯示提示]復選框后,當系統進行網絡消息流轉時,會將發送消息顯示在系統消息提醒窗口中。勾選[自動刷新消息(網絡版)]復選框后,系統會按照設置的間隔時間檢測是否有新的網絡消息,如果檢測到數據庫中有新的事務消息,會進行相應操作。事務消息包括呈報人員外出計劃、人員外出、人員歸隊、登記車輛出場、登記車輛入場等。

  ? 注意 網絡版各用戶間的數據需要同步,如:當用戶 a 登記人員外出時,需要用戶 b 也同步更新人員外出狀態,在網絡正常的情況下,用戶 a 會向用戶 b發送通知消息,當用戶 b 接收到通知后,更新人員狀態,即實現界面內容的同步更新。如果網絡不正常,就要通過主動查詢數據庫中的通知消息才能實現數據同步,自動刷新網絡消息就是為了解決各用戶間數據不能同步的問題。如果網絡消息能夠正常收發,則不要勾選[自動刷新消息]復選框。自動刷新消息間隔時長根據需要設置,間隔太短會對增大對服務的壓力,間隔太長會降低實時性,通常以10 秒到 30 秒為宜。

  2.端口號設置 網絡版需要設置端口號,默認為 6000,如果網絡正常卻不能正常收發消息,可重新指定,如:6001、6002 等。

  3.數據列表行高設置 系統以列表顯示數據記錄時,列表行高可以進行自定義,包括 16 像素、20 像素和 24 像素三種尺寸。

  4.模塊功能設置 單機版的系統參數設置界面中可設置模塊功能的隱顯,當取消功能項前的復選框時,該功能將不在系統中顯示或被禁用,見下圖。

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